Как в excel создать программу

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Как в excel создать программу

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=».

    Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

  3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик.

    Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
  2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
  3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
  4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Источник: http://exceltable.com/sozdat-tablicu/kak-rabotat-v-excel-s-tablicami

Как сделать полноценное приложение на основе Excel (часть 1)

Хочу рассказать, как сделать полноценное приложение на VBA, т.е.

пользователь будет устанавливать программу из дистрибутива, запускать с помощью ярлыков на рабочем столе или из меню Пуск, при работе с программой будут доступны только пользовательские интерфейсы и юзер может даже не догадываться, что работает с Excel. Также программа должна иметь возможность обновления при выходе новых версий.

Способы, которые я использовал не претендуют на идеальность и уникальность. Можно добиться таких же результатов другими методами. Я просто описываю путь который выбрал я. Программа, на примере которой я буду показывать эти способы, написана мной для организации, где имеет практическое использование. Она предназначена для печати протоколов обследования пациентов на наркотики.

Итак, приложение написано и для его запуска пользователю нужно открыть файл Excel, содержащий код нашей программы, и нажать комбинацию клавиш определенную для выполнения кода. Для начала нужно сделать чтобы программа запускалась автоматически при открытии Excel-файла. Для этого открываем редактор VBA и в модуле ЭтаКнига (ThisWorkBook) пишем код:

Private Sub Workbook_Open() Main.Show

End Sub

В модуле ЭтаКнига содержатся обработчики событий имеющие отношение ко всей книге Excel. Событие Workbook_Open возникает при открытии рабочей книги. Т.е. при открытии файла Excel мы показываем нужную форму, в данном случае она называется Main. Форма открывается на фоне окна Excel. Его можно уменьшить и спрятать за формой. Для этого дописываем в обработчик открытия книги строки:

Private Sub Workbook_Open() Application.WindowState = xlNormal Application.Left = 70 Application.Top = 70 Application.Height = 100 Application.Width = 100 Main.Show

End Sub

Теперь при запуске файла окно Excel прячется за форму. Не забываем об настройках уровня безопасности макросов для запуска VBA кода. Об этом я писал в предыдущей статье.

Сам файл можно взять здесь. В обработчике  Workbook_Open больше кода, чем рассмотрено в этой статье. Для чего нужен остальной код рассмотрим в следующей статье. 

Делаем полноценное приложение на VBA часть2

Делаем полноценное приложение на VBA часть3

Интерфейс VBA редактора

Многопользовательский режим работы в Excel

Источник: http://olelucoye.ru/publ/excel/kak_sdelat_polnocennoe_prilozhenie_na_osnove_excel_chast_1/2-1-0-8

Как программировать в Microsoft Excel 2007?

Табличным редактором Excel пользуется огромное количество специалистов всевозможных профессий. Однако мало кому известно, что с помощью этой удивительной программы можно не только создавать и обрабатывать таблицы, но и программировать, т.е. создавать новые программы!

Конечно же, подход к этому делу должен быть максимально ответственным. Желательно заранее прописать алгоритм ваших действий в блокноте на тот случай, если в процессе работы вы задумаетесь и забудете о своих целях и способах их достижения.

Для программирования в Excel лучше всего использовать специальную программу – Virtual Basic for Application (VBA). Такой выбор неслучаен – в Excel имеется встроенный редактор для работы такого типа.

Итак, начинаем:

Первое, что стоит сделать – это запустить сам редактор Excel. Далее следует нажать комбинацию клавиш Ctrl и F11. Вы увидите перед собой большое, абсолютно незнакомое окно: именно здесь мы будем выполнять все работы, касающиеся программирования в табличном редакторе Excel.

С этого момента можно переходить непосредственно к написанию самой программы. Разумеется, рассматривать написание полноценной программы мы не будем, поскольку наша цель – просто показать ключевые приемы ввода информации. Тем более каждый пользователь создает собственную программу, имеющую определенный код.

Заходим во вкладку «Шаблоны» и подбираем нужный модуль.

Перед нами появляется абсолютно белое поле, где мы и будет записывать сам коды для создания новой программы.

Вписываем свой код в чистое, белое поле. Важно помнить, что начинаться от должен строчкой Sub. За ней идет название самой программы, вписывать его можно хоть на английском, хоть на русском языках.

После ввода обязательных данных, расписываем весь заранее составленный алгоритм. Длина его может быть любой – в зависимости от количества функций, которыми вы хотите наделить программу, и сложности вашего «детища».

После того, как вы достаточно подробно опишите алгоритм, завершите его условной командой End sub.

Впрочем, редактор автоматически вставляет эту команду сразу после того, как вы начнете писать алгоритм, но многие пользователи для удобства программирования удаляют этот тег, а потом, по окончанию работы, забывают вставить новый. Таких ошибок лучше не допускать!

Источник: http://uwd.su/programma/microsoft_office_2007_excel/kak_programmirovat/

Как работать в Excel (программе): советы начинающим

Программа Excel является одним из самых мощных приложений всего комплекса Office. Ею пользуются не только бухгалтеры и экономисты, но и обычные люди.

Программа предназначена для работы с цифрами и таблицами, дает возможность представить информацию в наиболее благоприятном для в качестве диаграмм и графиков.

Здесь можно осуществлять сложнейшие расчеты и выполнять различные математические операции. К тому же особые знания пользователю не понадобятся, достаточно изучить,

Что представляет собой данное офисное приложение?

Программа Excel работает с файлами, которые образуют некую книгу, состоящую из отдельных листов. В ячейки таблиц вводятся буквы, символы и цифры. Их можно копировать, перемещать или удалять.

При необходимости с ними проводятся различные операции: текстовые, математические, логические и прочие.

Новички, которые только учатся тому, как работать в программе Excel, должны знать, что любую информацию можно вывести на экран в виде графиков или диаграмм.

Как создать файл?

В первую очередь необходимо открыть документ. Для его создания нужно кликнуть на ярлыке программы или зайти в приложение через «Пуск».

По умолчанию имя задано «Книга 1», но в строке «Имя файла» можно ввести любое название. Работая, стоит периодически сохранять данные, чтобы избежать потери информации в случае сбоя или зависания компьютера.

Между листами можно с легкостью переключаться, нажимая на соответствующую надпись внизу страницы. Если вкладок очень много, лучше использовать стрелки на клавиатуре. Чтобы вставить лист, нужно в меню «Главная» найти пункт «Вставить». Там будут отображаться все возможные действия, применимые к листам, например добавить или удалить. Также вкладки можно перемещать.

«Лицо» программы

Прежде чем разобраться, как работать в Excel, стоит изучить интерфейс. Инструменты расположены в верхней и нижней части окна, а остальную область занимают прямоугольники, которые являются ячейками. Особенность электронных таблиц заключается в том, что действия можно выполнять в одних ячейках, а результат выводить в других.

Каждая таблица имеет столбцы, которые обозначаются буквами английского алфавита. Строки нумеруются слева. Таким образом, любая ячейка имеет собственные координаты. В каждую ячейку можно вводить как данные, так и формулы. Перед вводом последних необходимо ставить символ «=».

Каждой ячейке – своя характеристика

Чтобы понять, как научиться работать в Excel правильно, пользователь должен знать, что прежде, чем ввести значения, необходимо задать размерность колонке или ячейке. Она будет зависеть от того, в чем измеряются данные. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки на выделенном диапазоне и в выбрать пункт «Формат ячеек».

Если вводимое число больше 999, необходимо установить разбиение по разрядам. Вводить пробелы самостоятельно не стоит.

Для корректного отображения данных нельзя вводить в одну ячейку больше одного отдельного значения. Также не стоит вводить перечисления, разделенные запятыми или другими символами. Для каждого значения должна быть своя ячейка.

Как вводить данные?

Пользователям, которые знают, как работать в Excel, не составит труда ввести данные. Для этого нужно щелкнуть на ячейке и набрать на клавиатуре буквы или цифры. Чтобы продолжить работу, необходимо нажать «Ввод» или ТАВ. Разрыв строки осуществляется с помощью комбинации ALT + «ВВОД».

При вводе месяца или номера по порядку достаточно прописать значение в начальных ячейках, а затем перетащить маркер на необходимый диапазон.

Перенос текста

Чаще всего пользователей интересует, как научиться работать в Excel с текстом. При необходимости его можно переносить по словам. Для этого необходимо выделить определенные ячейки и во вкладке «Главная» нужно найти опцию «Выравнивание», а затем выбрать «Перенос текста».

Если требуется автоматическое изменение ширины и высоты ячейки согласно введенному тексту, следует выполнить следующее: перейти во вкладку «Главная» и в группе «Ячейки» выбрать пункт «Формат». Далее нужно выбрать подходящее действие.

Форматирование

Чтобы отформатировать числа, необходимо выделить ячейку и во вкладке «Главная» найти группу «Число». После нажатия на стрелочку рядом с пунктом «Общий» можно выбрать требуемый формат.

Чтобы изменить шрифт, нужно выделить определенный диапазон и перейти в меню «Главная», «Шрифт».

Как создать таблицу?

Знания о том, как работать в программе Excel, вряд ли будут полезны пользователю, если он не умеет создавать таблицу. Самый простой способ – это выделить определенный диапазон и отметить границы черными линиями, нажав на соответствующую иконку вверху страницы. Но зачастую требуется нестандартная таблица для бланков или документов.

В первую очередь необходимо определиться, как должна выглядеть таблица, чтобы установить ширину и длину ячеек. Выделив диапазон, нужно перейти в меню «Формат ячеек» и выбрать пункт «Выравнивание». Опция «Объединение ячеек» поможет убрать лишние границы. Затем нужно перейти в меню «Границы» и установить требуемые параметры.

С помощью меню «Формат ячеек» можно создавать различные варианты таблиц, добавляя или удаляя столбцы и строки, а также меняя границы.

Зная, как работать в таблице Excel, пользователь сможет создавать заголовки. Для этого в окошке «Форматирование таблицы» нужно установить флажок напротив пункта «Таблица с заголовками».

Чтобы добавлять элементы в таблице, необходимо воспользоваться вкладкой «Конструктор». Там можно выбрать требуемые параметры.

Для чего нужны макросы?

Если пользователю приходится часто повторять одни и те же действия в программе, ему пригодятся знания о том, как работают макросы в Excel.

Они запрограммированы выполнять действия в определенной последовательности. Использование макросов позволяет автоматизировать определенные операции и облегчить монотонную работу.

Они могут быть записаны на различных языках программирования, но их суть от этого не меняется.

Для создания макроса в этом приложении необходимо войти в меню «Сервис», выбрать пункт «Макрос», а затем нажать «Начать запись». Далее нужно выполнить те действия, которые часто повторяются, и после окончания работы нажать «Остановить запись».

Все эти инструкции помогут новичку разобраться, как работать в Excel: вести учет, создавать отчеты и анализировать цифры.

Источник: https://1skidka.com/page.php?id=7969

Как работать в программе Excel: пошаговая инструкция для чайников

Как работать в программе Excel: пошаговая инструкция для чайников

Автор Ирина Лунева Дата Фев 16, 2016

Excel входит в пакет офисных программ Microsoft. Она используется как редактор электронных таблиц и рассматривается в практическом применении как бухгалтерская программа, предназначенная для обработки информации.

Знали ли вы, что Excel – сокращенная форма английского слова «exellent», означающего «превосходный»

И на деле эта программа, появившаяся в 1987 году, действительно оправдывает название. Если вы осилите формулы в Excel для чайников, то справитесь с задачами и сложнее.

Работа в Excel с формулами и другими функциями нужна для:

  1. организации бухгалтерского учета;
  2. создания бланков документации;
  3. выполнения вычислений;
  4. анализа данных с помощью диаграмм.

Для начинающих знание возможностей этой программы поможет с решением различных задач.

Умения пригодятся при работе с такими объектами:

  • журналы хозяйственных операций;
  • счета-фактуры;
  • расчетно-платежные ведомости
  • накладные и прочее.

Начальная стадия работы

Чтобы научиться работать в Excel самостоятельно начинайте с простейших действий. В этом вам поможет изложенная ниже информация.

Начальный и простейший этап работы включает редактирование ячеек. Этот процесс означает в Экселе ввод данных в область ячейки или выполнение других манипуляций с содержимым в ней.

Для начала работы создайте документ Эксель, дайте ему название и откройте. Выделив необходимую ячейку одним щелком левой клавиши мышки, внесите текстовые или числовые значения в ее поле. Этот процесс отразится сразу в двух местах: в самой ячейке и в строке формул, которая имеет пометку fx и располагается сразу над таблицей.

Введенная информация сохранится только после нажатия клавиши Enter.

Работать в программе Excel с данными ячеек легко:

  1. Удаление неверно введенного символа выполняется с помощью клавиши BackSpacе (если данные еще не сохранены). После нажатия кнопки Enter редактировать информацию можно только после повторной активации ячейки. При этом введенные ранее в это поле данные удалятся.
  2. При желании частично изменить текст или числовые значения активируйте поле двойным щелчком. В результате этого появится курсор. Установите его в нужное место и, удалив неверную часть данных кнопкой BackSpacе (удаление знака слева от курсора) или Delete (удаления знака справа от курсора).

Работа с лишними пробелами

При вставке числовых значений из другого документа путем копирования в ячейках возникают лишние пробелы. .

Это проявляется в форматировании – числа с пробелами воспринимаются программой как текст

Убрать пробелы в ячейках Excel можно так:

рис.1. Скопируйте лишний пробел в ячейке

  • Перейдите на вкладку «Главная».

рис.2. Воспользовавшись функцией «Найти и выделить», а затем «Заменить»
рис.3.

Путем нажатия клавиш «Ctrl + H» можно выполнить быстрый вызов меню для поиска и замены

  • Рекомендуется сразу выделить весь диапазон ячеек и ввести скопированный пробел в появившемся меню. После чего нажать «Заменить все».

рис.4.

В результате этого появится сообщение, отражающее количество выполненных замен

Нумерация ячеек и строк

Автоматическая нумерация строк в Excel выполняется несколькими способами. Простейший из них – перетаскивание специального маркера.

В Excel пронумеровать ячейки можно так:

  • Введите в соответствующие ячейки (две) числовые значения по порядку.

рис.1. Может использоваться последовательная нумерация, как на изображении ниже, или порядковые числа, например, «108» и «109»рис.2. Выделите эти ячейки в один блок и наведите курсор на квадратик, расположенный в нижней части блока с правой стороны

  • Нажмите левую клавишу мыши на этом квадратике и перетяните маркер вниз на необходимое количество ячеек, увеличивая этот блок. Значения автоматически заполнят выделенную зону в необходимой последовательности.

Кроме этого вы можете писать числа в ячейки, расположенные в соседних столбцах. После этого потяните маркер вдоль строки, заполняя ее

Работа с формулами суммирования

Программой предусматривается возможность выполнять математические действия с ячейками. Для этого достаточно ввести формулу в таблицу Эксель в упомянутую ранее строку формул.

Рассмотрим некоторые формулы Excel с примерами. В данном случае будут взяты основные математические манипуляции с числами.

Создать формулу в Excel для суммирования ячеек можно следующим образом:

  • Заполните таблицу данными.

рис.1. При необходимости получить сумму всех чисел в столбце достаточно активировать пустую ячейку под столбцом

  • Нажмите на пометку fx в строке формул. Появится окно, предлагающее выполнить определенные действия.

рис.2. Для суммирования понадобится команда СУММ, которую нужно выбрать, нажав «OK»

  • Появится окошко формулы, отражающее названия крайних ячеек.

рис.3. Значения в них и все что между ними после нажатия »OK» будут автоматически суммированы программой
рис.4. Результат появится в активированной ячейке

Функция в Excel больше или равно предполагает сравнение чисел, которые могу либо превышать заданный параметр, либо соответствовать ему. Другими словами сложение чисел выполняется с определенным условием.

Для этого используется меню «Данные» и команда «Фильтр»

Формулы деление/умножение

Кроме суммирования существует функция деления в Excel, а также умножения. Ввести эти формулы можно аналогичным способом, выбрав вместо СУММ соответствующее действие.

Формула деления в Excel может быть введена вручную:

  • Через строку формул выполняется просмотр и коррекция данных. Введя числовые значения в таблицу, активируйте необходимое поле для размещения результата и кликните на поле строки fx.

рис.1. Введите с помощью клавиатуры знак «=»

  • Щелкните на ячейке с делимым числом.

рис.2. В строке формул появится ее адрес
рис.3. Введите кнопкой с клавиатуры знак «/» (деление)
рис.4. Щелкните на ячейке с числом-делителем
рис.5. Нажмите кнопку Enter, результат появится в соответствующем месте

Использование функции ВПР

Сделать формулу в Excel можно так:

  • В качестве примера возьмем табличку с фамилиями и суммами.

рис.1. Задание: имея перечень данных, требуется новую таблицу с выборочным содержанием первичной таблицы

  • Активируем поле с фамилией «Васильев» и через значок строки fx вызываем меню с формулами.

рис.2. Здесь нужно выбрать действие ВПР
рис.3. После нажатия «ОК» появляется окошко
рис.4. Добавляем в строку «Искомое значение» необходимую фамилию
рис.5. В строку «Таблица» нужно добавить весь диапазон, в котором будет осуществляться поиск информации

  • Чтобы обозначить рамки поиска в строку «Номер столбца» введите двойку.

рис.6. В данном случае она обозначает номер столбца, где будет выполнен поиск
рис.7. После нажатия «ОК» выполнится перенос данных из первой таблицы во вторую
рис.8. Чтобы выполнить аналогичные манипуляции с другой фамилией из списка, скопируйте формулу
рис.9. Активируйте следующую ячейку и вставьте в строку fx, изменив при этом адрес искомой информации

Можно работать и с большим объемом информации, которая будет иметь более беспорядочное расположение.

Источник: http://pcyk.ru/program/kak-rabotat-v-programme-excel-poshagovaya-instrukciya-dlya-chajnikov/

Как создать и вести базу клиентов в программе Excel?

За 2-3 года работы у Вас может накопиться несколько десятков постоянных клиентов и заказчиков, кому нужны Ваши услуги время от времени. Кроме них, накопится огромное количество заказчиков, которые обращались за услугами 1-2 раза, и в идеале с ними необходимо поддерживать контакт и постараться перевести в категорию постоянных клиентов.

Решить эти задачи можно при помощи ведения базы клиентов. Для этого существуют различные CRM, но как правило, они платные. Бесплатный вариант – создать и вести базу клиентов в Excel. Давайте посмотрим, как может формироваться база клиентов в данной программе.

В статье рассмотрим два варианта ведения базы — простой и сложный, с большим числом полей и функций.

База клиентов в Excel (простой вариант)

Специально для фрилансеров мы сделали бесплатную программу для ведения базы клиентов в Excel. В принципе, она универсальна и при небольшой адаптации может использоваться в торговых или сервисных компаниях с небольшим числом клиентов. Ниже будут комментарии, как с ней работать.

Скачать файл для ведения базы клиентов (.xls)

Лист «Мои услуги» – представляет список, в который можно включить до 10 услуг. Услуги из этого списка Вы сможете выбрать при добавлении информации о клиенте в базу данных.

Лист «Клиенты» – база клиентов, с которыми Вы работаете или работали. База включает следующую информацию:

  • Порядковый номер клиента. Позволяет понять, насколько велико число Ваших клиентов.
  • Имя клиента – можно вводить имя или ФИО, а также название компании
  • Телефон
  • E-mail
  • Что заказывает – поле заполняется путем выбора услуги из выпадающего списка. Если клиент заказывает несколько услуг, можно выбрать из списка основную, а другие указать в комментариях.
  • Комментарий – описание клиента в свободной форме, особенности работы с заказчиком.
  • Дата первого заказа – дата получения первого заказа. Позволяет понять, насколько долго Вы уже работаете с клиентом.
  • Дата последнего заказа – важный параметр, позволяет отследить последнюю продажу клиенту. Например, Вы можете отсортировать клиентов по дате последнего заказа и посмотреть, кто из клиентов давно ничего не заказывал – написать им, напомнить о себе и, возможно, получить новый заказ.

По каждому полю список клиентов можно сортировать. Например, сделать сортировку по типам заказываемых услуг, чтобы понять, кто из клиентов покупает «копирайтинг» и сделать им специальное предложение на написание текстов (если Вы решили сделать таковое).

При желании количество полей в базе клиентов в Excel можно дополнять, но на мой взгляд, слишком перегружать таблицу не стоит.

Как работать с простой базой клиентов в Excel?

  • Добавляйте в базу всех новых клиентов, которые оформили реальный заказ (т.е. тех, кто просто позвонил или один раз что-то написал, но не купил – добавлять не нужно);
  • Раз в полгода отслеживайте клиентов, которые давно не делали заказы. Напишите им, напомните о себе. Чаще, чем раз в полгода, писать не стоит – иначе Вы рискуете слишком надоесть клиенту. Но это верно только для фрилансеров, в каких-то сферах стоит чаще напоминать о себе 🙂
  • Если Вы чувствуете спад в количестве заказов, сделайте клиентам специальное предложение. Например, сделайте скидку на копирайтинг и напишите постоянным клиентам, кто заказывает тексты, о снижении цен.
  • Используйте столбец с комментариями, чтобы указать особенности каждого клиента, которые помогут Вам эффективно работать с заказчиком. Например, каким-то заказчикам нужно помочь с составлением технического задания – отметьте это в комментариях, чтобы не забыть помочь с ТЗ.

База клиентов в Excel (расширенный вариант)

Скачать шаблон базы данных (расширенный вариант) (.xls)

В расширенном варианте базы у каждого клиента можно указать дополнительные сведения:

  • Канал привлечения – источник получения клиента. Список источников можно отредактировать на листе «Каналы привлечения». Допускается указывать до 20 каналов.
  • Статус – активный или не активный. По умолчанию ставьте всем клиентам активный статус. Ниже я расскажу, в каких случаях его нужно менять на не активный.

В расширенной базе имеется функция отслеживания клиентов, которым нужно напомнить о своих услугах. Если у активного клиента с момента последнего заказа прошло более 6 месяцев, в столбике «Пора звонить» ячейка станет красной. В примере выше Вы можете увидеть такую ячейку у клиента №1. В этом случае рекомендую написать клиенту и напомнить о себе.

Если Вы получили новый заказ от такого клиента, укажите дату нового заказ в столбике «Дата последнего заказа». Если клиент ничего не ответит, переводите его в не активный статус. По не активным клиентам система не делает напоминаний.

Резюме

Программа Excel позволяет создать еще более сложные и интересные базы клиентов. В наших примерах достаточно простые варианты, но именно из-за простоты они позволяют не тратить много времени на ведение базы клиентов, а с другой – помогают поддерживать отношения с клиентами и получать больше заказов.

Если у Вас есть предложения по доработке шаблонов, представленных в статье, пишите в комментариях.

Дополнительные материалы

Рекомендуем

Типы клиентов и методы работы с ними

Существует множество типологий клиентов. Мы рассмотрим типы клиентов, которые пользуются услугами фрилансеров – но эти же типы клиентов …

Уловки клиентов, на которые не стоит попадаться

Бывают случаи, когда осознанно или случайно клиенты прибегают к уловкам, способным значительно осложнить работу исполнителю. Лучше не доводить …

Источник: http://www.kadrof.ru/st_client_base.shtml

Как начать писать макросы в MS Excel 2007 | Планета Решений

      Статья предназначена для людей, которые хотят научиться писать программы на встроенном в Excel Visual Basic (VBA), но абсолютно не знают что это такое.

      Для начала — несколько слов о том, зачем это нужно. Средство VBA в MS Excel, представляет нам универсальный инструмент для быстрого и точного решения любых индивидуальных пользовательских задач в MS Excel.

Можно конечно использовать и встроенные в MS Excel функции которых великое множество, однако они далеко не всегда решают поставленную задачу.
      Итак, создадим для примера простейшую программу. Будем использовать MS Excel 2007.

 Откройте MS Excel, нажмите «сохранить как» и сохраните файл Вашей программы нажав «Книга ексель с поддержкой макросов». 

      Далее необходимо включить вкладку «Разработчик». Для этого нажимаем «Параметры Excel» 
       Ставим галочку на «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте»

        После этого на ленте, в верху листа Excel, появится вкладка «Разработчик», которая содержит в себе инструменты для создания VBA макросов.        Представим себе небольшую задачу — допустим мы имеем 2 числа, нам необходимо их сложить и по полученной сумме получить значение из нашей таблицы.

       Поставим в ячейки Листа1 следующие значения:

 
      на Листе2 заполним ячейки, создав таблицу из 2 столбцов

 
       Далее перейдем на Лист1, нажмем на вкладку «Разработчик», «Вставить», на ней выберем кнопку 
и нарисуем кнопку на Листе1, после чего сразу появится окно «Назначить макрос объекту», в котором выбираем «Создать» 
       После этого откроется редактор Visual Basic, и автоматически напишется наименование процедуры, которая будет выполняться при нажатии кнопки. Под названием процедуры впишем следующий код:

 
      Код выполнит следующие действия:

  • MsgBox («Это мой первый Макрос!») — сообщение
  • Переменной q присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 2 строка, 2 столбец
  • Переменной w присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 3 строка, 2 столбец
  • В ячейку на Листе1, с координатами 4 строка, 2 столбец, записывается сумма q+w

      Далее получим значение столбца В из Листа2, которое расположено на той же строке где значение нашей суммы совпадает с значением столбца А.

      Введем следующий код:

 
и получим при нажатии на кнопку следующий результат:

 из результата видно что макрос подобрал число из таблицы на Листе2 в соответствии с нашей суммой.

      Не буду вдаваться в подробности этого хитрого кода, так как цель данной статьи — начать писать макросы. Для VBA в интернете есть масса ресурсов, с примерами и разъяснениями, хотя для автоматизации расчетов вполне хватит объема информации в справке.

      Таким образом с помощью VBA возможно автоматизировать расчет любой сложности и последовательности. Справочные таблицы можно копировать из различной литературы на отдельные листы Excel и писать последовательный расчет с кнопками.

Источник: http://slpl.ru/node/428

Как создать таблицу в программе Excel различных размеров?

Хотя программа Excel внешне напоминает собою большую таблицу, в которой можно выделить внешние границы, вопрос о том, как создать таблицу в Excel, остается популярным. Сегодня таблицу в Excel можно построить несколькими способами, сделав её свободной или указав точные размеры.

Читайте также: Как в Microsoft Excel посчитать сумму чисел по ячейкам?

Как создать простую таблицу в Excel?

Чтобы создать простую таблицу с определёнными параметрами, стоит выполнить следующие действия:

  • Открываем файл Excel и выделяем область, которая должна стать таблицей.
  • Переходим во вкладку «Вставка» и жмём «Вставить таблицу» или «Таблица» (в зависимости от версии программы).
  • Откроется небольшое окно, в котором будет указан диапазон охваченных ячеек. Жмём «ОК».
  • Появится готовая таблица со столбцами, которые можно редактировать.
  • Заполняем таблицу нужными данными.

Как создать свободную таблицу для расчётов?

Чтобы создать свободную таблицу в Excel, изначально нужно построить обычную таблицу с данными для анализа. К примеру, создадим таблицу с тремя категориями: товар, дата продажи, прибыль.

После создания простой таблицы с данными, выделяем первую ячейку с датой или иной информацией (в зависимости от того, что вы в эту ячейку прописали). Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Свободная таблица».

Откроется небольшое окно. Программа сама выделит диапазон простой таблицы, поэтому просто кликаем «ОК».

Появится макет свободной таблицы. В правом меню выставляем значения, которые стоит отображать. Выставляем все значения, которые мы изначально задавали. Можно выделить отдельные данные.

Построится свободная таблица. Теперь можно проанализировать данные, так как внизу таблицы появится срока «Общий итог» с указанием прибыли за 2 месяца или за той период, который вы обозначите.

Как создать таблицу с точными размерам в Excel?

Чтобы построить таблицу с точными размерами, стоит выполнить следующие действия:

  • Открываем документ и выставляем разметку страницы. Для этого переходим во вкладку «Вид» и выбираем нужный пункт. Появится линейка над ячейками таблицы.
  • Если ваша таблица будет небольшой, можно оставить книжную ориентацию. Однако, если данных много, стоит заранее выбрать альбомную ориентацию, чтобы затем не нарушить формат. Для этого во вкладке «Разметка страницы» выбираем «Ориентация» и выставляем «Альбомная».
  • Далее, чтобы не возникло проблем с печатью, стоит заранее указать формат листа, на котором вы эту таблицу будете печатать. Во вкладке «Разметка страницы» нажимаем «Размер» и выбираем А3 или А4.
  • После всех приготовлений можно приступать к созданию таблицы. Для этого выставляем границы. Данный инструмент находится на вкладке «Главная».
  • Размер колонок стоит регулировать по линейке.
  • Также можно отрегулировать и строки.
  • После того, как таблица будет нарисована, можно вносить данные.
  • С печатью такой страницы не возникнет проблем.

Источник: http://SoftikBox.com/kak-sozdat-tablitsu-v-programme-excel-razlichnyih-razmerov-18000.html

Как создать формулу в Excel

Как создать формулу в Excel

Такая программа как Excel, предназначена для создания различных таблиц. В том числе, в ней можно производить вычислительные операции, посредством применения специальных формул.

При этом формулы, использующиеся в Excel, могут содержать в себе сложение, вычитание, умножение или деление. Для каждого действия имеются свои операторы уравнений.

Так для умножения используется знак «*», для деления «/», для вычитания «-», для сложения «+», а знак специальной вставки, что можно было возвести в степень указывается как «^».

Однако, самым важным моментом при использовании формул в Excel, является то, что любая формула должна начинаться со знака «=».
Кстати, чтобы было проще производить вычисления, можно использовать адреса ячеек, с предоставлениями имеющихся в них значениях.

Как создать формулу в Excel, инструкция

В данной статье вы сможете познакомиться поближе с созданием формул в Excel.

Создаём простую формулу

Чтобы создать простую формулу, вначале ставите знак равенства, а затем прописываете её значения. Например, у вас в колонке «A», в первой строчке стоит значение 14, в колонке «B» в этой же строчке стоит «38» и вам нужно посчитать их сумму в колонке «Е» также, в первой строчке.

Для этого в последней колонке ставите знак равно и указываете A1+B1, затем нажимаете на кнопку на клавиатуре «Enter» и получаете ответ. То есть вначале в Е1 получается запись «=A1+B1». Как только нажимаете на «Enter» и появляется сумма, равная 52.

Кстати если нажать мышкой по итоговому значению, в строчке с названием f(x), расположенной над таблицей, отобразится используемая для вычисления формула.

Именно здесь, при необходимости лучше всего производить редактирование формул. В случае, если внесение изменений вам не требуется, с левой стороны от f(x), нажмите на крестик.

Если в ячейке отображается «#######», не нужно этого пугаться. Это означает, что в столбце просто не хватает места для полного отображения содержимого ячейки. Чтобы это исправить увеличьте его ширину.

Используем ссылки на ячейки

Наиболее простым вариантом по созданию формул, является работа со ссылками на ячейки. Как с этим работать? Очень просто.

Итак, вначале ставите в месте, где должно стоять итоговое значение знак равенства, а затем поочередно кликаете на ячейки, с указанными числовыми значениями и, ставя между ними знаки, отмечаете всё необходимое.

В завершении нажимаете на «Enter».

Например, пусть у вас в В2 стоит 120, в В3 — 900, а в В4 должен находиться результат вычитания. Таким образом, при использовании ссылок на ячейки, вы вначале на В4 ставите знак «=», затем нажимаете на В2, ячейка должна загореться новым цветом.

Затем ставите знак «*» и нажимаете на В3. То есть, у вас в В4 получиться формула: = В2*В3. После нажатия на «Enter» вы получите результат.

К слову при внесении любого значения в ячейке В2 или В3, результат, прописанный в В4, будет автоматически изменён.

Копируем формулу

Если у вас в таблице имеется несколько граф, в которых используется одна и также формула, для упрощения задачи, расчеты можно произвести только в одной, а затем скопировать её и применить для остальной таблицы или колонки.

Например, у вас имеется товар, вы знаете его количество и цену на единицу, всё, что нужно это подсчитать стоимость. Для этого в ячейке со стоимостью ставите знак, равенства и количество из первой ячейки, где указано значение, умножаете на цену за единицу товара.

Если эта формула применима для всей таблицы, тогда для её копирования наведите на нижний правый угол и у вас вместо плюса белого цвета должен появиться чёрный тонкий плюс.

Его нужно провести вниз по столбцу со стоимостью. Таким образом, произойдёт полный автоматический расчет стоимости товара.
То есть такой инструмент как черный тонкий значок плюса, позволяет копировать данные из ячейки и применять их по всему столбцу.

Что тоже намного удобнее, чем для каждой строчки считать по очереди значения, выполняя одно и то же действие.

Формулы

В целом, при возникновении вопроса, как создать формулу в Excel, то, как можно увидеть, сделать это не сложно. Вот только для получения необходимого результата требуется точное знание формулы, которая должна применяться для решения задачи или проведения подсчётов.

А их достаточно много и поэтому сложно всё знать или помнить. Разработчики позаботились о данном вопросе и для упрощения работы с Excel, собрали все формулы, которые могут быть использованы в данной программе в одном разделе.

Если посмотреть на самую верхнюю строчку, где указана такая запись, как «Главная», сместившись немного вправо, вы сможете найти графу «Формулы».

Именно здесь при необходимости можно выбирать ту или иную формулу, для проведения расчётов. То есть, в таблице ставите знак равенства в нужной строке, находите нужную вам формулу, например сумму.

Далее появится такое окно, где нажмите — ок.

Вы получите результат по одной строке. Потяните за уголок с результатом суммы вниз, и формула автоматически применится ко всем заполненным столбцам.

Как создать формулу в Excel, итог

Как видите, создавать формулы в программе Excel — удобно, быстро. Программа сама всё подсчитает и проанализирует. Естественно, в одной статье сложно уместить и описать всю функциональность данной программы. Но разработчики постарались сделать всё возможное для вашего удобства.

При возникновении вопроса, нажмите на верхней панели строку «Что вы хотите сделать?» и введите в поиск то действие, какое хотите выполнить. Программа предоставит вам справку по данному разделу. Так что, изучайте Excel и пользуйтесь этой программой и всем её функционалом по полной. Удачи вам и успехов.

Не забудьте подписаться на блог, так как здесь вы найдёте ответы на многие волнующие вопросы. А также, всегда будете в курсе выхода новых статей.

Полезно знать:

  • Как вставить формулу в Ворде 2010;
  • Как выровнять цифры в содержании в Ворде;
  • Как создать таблицу в Word Pad;
  • Как создать таблицу в Эксель.

Источник: https://ingenerhvostov.ru/kompyuter-i-internet/kak-sozdat-formulu-v-excel.html

Ссылка на основную публикацию